VideoSis - Sistema para videolocadoras

 Atualização para a versão 2.6

A versão 2.6 do sistema VideoSis já está disponível. Veja aqui as novidades:

*  Atendimento Simultâneo

Agora é possível minimizar um atendimento para atender outro cliente.

Se no meio de uma locação o cliente descobre que já locou determinado filme e decide escolher outro, enquanto você tem outros clientes para atender na fila, basta minimizar a tela de locação e iniciar o atendimento do outro cliente. Quando o cliente anterior retornar, basta usar a mesma tela de Iniciar Atendimento (teclando Enter) para continuar a atendê-lo.

Esta é a tela de iniciar atendimento, mostrando que há 2 atendimentos em aberto:



Outra grande vantagem: para quem utiliza o VideoSis em rede, ao minimizar um atendimento num terminal ele pode ser continuado em qualquer outro terminal da rede. Basta usar a tela de Iniciar Atendimento, ou o botão Procurar da tela de atendimento ou a tecla F3, na mesma tela.

É possível também minimizar a tela de atendimento. E pode-se ter inúmeros atendimentos minimizados.



* Concessão de pontos por locações

Conforme o cliente vai locando ele vai recebendo pontos. Atingindo uma quantidade X de pontos eles poderão ser trocados por locações ou por produtos.

A tela inicial de configuração está na nova aba Tickets da tela de preços e prazos:

Para configurar como serão concedidos os pontos para os clientes utilize o primeiro botão, onde aparecerá a tela para este fim:

Os pontos em si não podem ser trocados por locações e produtos. O sistema troca os pontos por tickets quando eles alcançarem a quantia determinada nesta tela.

Outra forma de conceder pontos aos clientes é no caso de devolução antecipada ou de devolução antes de determinado horário:

A quantidade de pontos que o cliente ganhou aparece no recibos, facilitando o acompanhamento e estimulando a locação.



*  Venda de Ticket-Locação

Outro recurso esperado há bastante tempo, permite que se venda tickets-locação previamente ao cliente para que sejam utilizados nas locações.

A tela de configuração dos preços dos pacotes pode ser acessada pela aba Tickets da tela de Preços e Prazos.



Depois de configurar os pacotes à venda, pode-se configurar a forma como os tickets serão trocados:



Na tela de atendimento do cliente há um botão específico para tickets, onde pode-se vender pacotes de tickets, adicionar ou remover tickets do cliente, e trocar os tickets por produtos:



Note que aparece também a quantidade de pontos e de tickets que o cliente possui, junto ao valor devido.

Clicando-se sobre a quantidade de tickets que o cliente possui o sistema mostra a origem e a validade dos mesmos, assim como pelo que eles podem ser trocados:



No ato da locação, aparece a quantidade restante de tickets ainda não utilizados. Clicando-se sobre o local fará com que o sistema mostre pelo que podem ser trocados:



Para marcar que um item foi pago com ticket basta selecionar o item e usar o botão Ticket:




Além disso, a quantidade de tickets que o cliente possui aparece nos recibos do cliente.



* Diferentes Formas de Pagamento (dinheiro, cheque, Visa, Mastercard, etc.)

Pode-se configurar quais formas de pagamento a sua empresa trabalha.



No ato do pagamento pode-se selecionar qual a forma que está sendo utilizada. É até mesmo possível utilizar várias formas de pagamento em uma única operação:



Se a forma de pagamento está marcada para não aceitar troco, o sistema não colocará valor no troco, e colocará como crédito na conta do cliente (caso esta opção estiver selecionada) para ser usado futuramente.

Todas as operações que envolvem valores foram atualizadas para aceitar a seleção da forma de pagamento.

Exemplo: numa retirada de valores de uma gaveta pode-se especificar, na mesma operação, um valor para cada tipo de moeda que se está retirando da gaveta:



O fechamento do caixa é igualmente feito usando as diferentes formas de pagamento.



* Diferença de valor no fechamento de caixa

Pode-se informar ao sistema quando o valor encontrado na gaveta for diferente do valor calculado pelo sistema.



Além disso, o fechamento de caixa mostra os valores para cada forma de pagamento, assim como contém novas estatísticas sobre concessão e uso de pontos e de tickets-locação.



* Marcar que fita foi paga no ato da locação e não cobrar novamente na devolução

Quando um cliente tinha outros débitos, locava um filme e pagava na locação, ao devolver o filme o sistema cobrava a locação novamente. Agora isto foi resolvido pois o sistema grava se o filme foi pago ou não no ato da locação.

É um recurso que estava faltando e que permirá a geração de novos relatórios, como o de previsão de recebimento de valores em devoluções.


* Valor do troco nos recibos

É impresso nos recibos a(s) forma(s) de pagamento(s) utilizada(s) pelo cliente e também o valor do troco que foi dado ao cliente.


* Marcar feriados do ano inteiro e do próximo





 Instruções

Como já havíamos informado antes, esta atualização é paga. O valores para a atualização podem ser consultados aqui.

Lembramos também que a atualização é opcional. Se você não quiser, não precisa atualizar.

Se você possui algum computador com a versão anterior à versão 2.5, então deve-se fazer as outras atualizações antes desta.

Para efetuar esta atualização siga estes passos:
 

*  Passo 1

Efetue o pagamento referente à atualização.


*  Passo 2

Baixe o programa atualizador para uma pasta do seu computador e execute-o para pegar o código que ele gerar. Clique neste atalho para baixá-lo:

http://www.gensis.com.br/Videosis/AtualVds_250-260.exe

Não coloque a palavra "Videosis" no final do nome deste arquivo.

O Videosis deve estar fechado para efetuar-se a atualização. Em caso de utilização em rede, o Videosis deve estar fechado em todos os terminais.

*  Passo 3

Para receber o código de liberação da atualização, nos informe o código gerado pelo atualizador.


*  Passo 4

Aguarde receber o e-mail com o código de liberação da atualização. Execute novamente o programa atualizador e digite o código recebido para continuar com a atualização.

Atenção: Não faça tentativas antes de receber o código correto, pois com isto o código gerado pelo atualizador mudará e logo o código de liberação enviado não funcionará.